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岗位职责


(一)图书馆职责

图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科研服务的学术性机构,在校党委及校长的领导下应履行下列职责:

1.配合学校的政治思想教育,宣传党和国家有关高等教育的方针、政策、法令;

2.根据我校的性质、任务(即教学科研的需要),采集各种形式的文献资源,用科学的方法进行组织和管理;

3.根据教学、科研以及课外阅读需要,开展借阅流通工作和参考咨询工作,提高文献信息利用率;

4.开展读者培训、辅导、培养学生利用文献信息的技能;

5.加强工作人员再教育,提高全馆人员综合素质、业务基础理论和业务技能;

6.广泛开展馆际交流,不断提高管理水平;

7.为学校及时提供有价值的教育、教学科研等方面的文献信息;

8.合理使用每年下拨的图书经费,作好图书文献资源的采集工作;

9.开展图书馆学、目录学和情报理论、技术方法及现代化手段应用的研究。

(二)馆长职责

馆长在学校党委和分管校长领导下,负责主持全馆的业务和行政管理工作,完成以下任务:

1.在学校党委、行政的领导下主持全馆行政管理工作,认真执行党的路线、方针、政策,全面贯彻落实《普通高等学校图书馆规程》和学院各项规定,定期向院领导报告工作;

2.确定本馆机构设置,负责组织制订全馆工作发展规划和各项规章制度,明确各部门职责,全面检查和指导各部门工作;

3.组织拟定全馆年度经费预算和图书采集、设备添置计划,负责审批馆内各项开支;

4.根据学校学科和专业设置需求,合理使用经费,注重突出馆藏资源特色,搞好馆藏规划和建设;

5.负责全馆职工队伍建设,组织拟定人员培训、业务考核方案,定期召开会议,组织全馆的政治学习和业务学习,并协助校职称办搞好馆内职称评聘工作;

6.负责组织本馆人员开展科学研究,积极采用新技术和科学管理方法,不断改革管理制度、提高管理水平;

7.完成校领导交办的其他工作。

(三)副馆长职责

1.协助馆长做好图书馆日常行政管理,参与决定馆内的研究决策,协调处理部门之间的关系;

2.协助馆长制定全馆的发展规划、工作计划、经费预算及设备增添计划,组织贯彻执行,制定完善各项规章制度、工作细则;

3.参与全馆的队伍建设和职工、干部人事教育管理工作;

4.督促检查分管部门对上级决议、决定及规章制度的执行情况;督促检查各部门统计报表、工作计划和总结及目标责任制的完成情况,并认真向馆长汇报;

5.全面主持图书馆分工会工作,负责制定分工会工作计划、组织开展各项工会工作;

6.完成馆长安排的其他工作。

(四)图书馆部主任工作职责

在图书馆中,部主任是中层管理者,担负着承上启下中间枢纽作用,是具体的指导、组织、实施者:

1.按部室工作职责和部室岗位细则,主持本部(室)的日常工作;

2.组织本部(室)的政治理论学习,执行党的方针政策及馆里的各项规章制度,积极参加集体活动,做好本部(室)工作人员的思想政治工作;

3.按照本馆工作要求,制定本部(室)工作计划、总结、报告、订购预算。定期检查,落实工作计划实施情况,及时向馆长汇报本部(室)的工作情况;

4.负责本部室的工作安排,掌握各岗位、各业务环节工作动态。根据需要对人员和工作任务进行调整,带领工作人员完成本部(室)工作任务;

5.负责本部(室)各种业务统计和工作人员日常考核、考勤,每月上报业务统计报表;

6.组织本部(室)的业务学习,研究和学术活动,解决业务工作中的问题,提高业务素质;

7.组织本部(室)的综合治理,消防安全,环境卫生,精神文明建设等目标管理。

(五)办公室职责

1.认真贯彻执行学校和图书馆党政的各项决议,贯彻落实各项制度规范;

2.综合协调分馆、部室工作,为馆领导提供工作参考意见;制定办公室工作计划,修订和完善工作细则并组织安排全面实施;

3.协助馆长制订图书馆工作计划和各项规章制度;负责行政公文的审核、报批工作;起草工作报告、总结和发布行政通告、通知、请示报告;负责管理馆内的报告、合同、协议等工作文件,做好保密工作;

4.协助馆领导做好行政、业务、安全、人、财、物、后勤等管理工作,搞好办公室内部管理;

5.督促检查各部门对上级决议、决定及规章制度的执行情况;督促检查各部门统计报表、工作计划和总结及目标责任制的完成情况,并认真向馆领导汇报;

6.负责全馆性会议的会务工作,参加馆务会议,做好会议记录;配合有关部门组织全馆性活动,协调各部门工作关系;协助做好对外联系等有关工作;接待来访,管理印章和介绍信;

7.负责读者意见收集与反馈,勤工俭学学生的管理工作,处理办公室职责范围内的各种临时性、偶发性事情;

8.完成馆领导交办的各项工作。

(六)采编部职责

1.熟悉本校学科专业的设置与发展,了解学校科研规划、课题及进展情况,制订文献信息资源建设方案,形成具有本校特色的馆藏体系;

2.负责中外文图书、期刊、报纸的征集、采购、和验收工作;

3.负责中外文图书及电子出版物的分类、编目、加工、典藏及书目数据建库工作;

4.负责东方红校区中外文期刊的记到、催刊、清装、编目工作;

5.负责图书的捐赠工作、科研图书入库工作及古籍书库的编目工作;

6.负责图书馆与院部各资料室书刊采购的协调工作;

7.负责书刊的部分修补工作(当索书号、条形码、防盗磁条脱落损坏时);

8.策划本部门业务范围内阅读推广活动,定期向读者推送馆藏信息资源。

(七)阅览部职责

1.认真贯彻执行学校和图书馆的各项决议,贯彻落实各项制度规范;

2.负责现刊阅览室、过刊阅览室、新书阅览室、特色书库阅览室的阅览开放工作,按照馆里规定的时间开放阅览服务,并兼管自习室的秩序维护工作;

3.负责阅览室的管理工作,包括书刊、期刊、报纸的验收、上架、整架、修补、保护、巡视等工作,防止书刊错架、乱架、丢失、破损(对字迹模糊的或脱落的书标也要进行修复或更新);

4.负责做好读者咨询工作,指导读者查找书库的书籍或阅览室的期刊,指导读者利用电脑进行书目检索;

5.开展图书、期刊的宣传、推荐工作,协助有关部门做好新书展览、专题书展工作活动;

6.定期清点藏书,配合典藏人员做好藏书调配、剔旧、清点工作,做好本部门藏书统计工作;

7.负责做好本部门图书的四防工作以及清洁卫生工作;做好设备的保养工作与各阅览室的安全保卫工作;

8.督促、检查来馆勤工助学学生的工作,每月初及时统计学生工作时间;

9.定期进行业务学习,以提高工作质量,改进工作方法,拓展服务范围,积极配合图书馆其他部门的相关工作;

10.完成馆里安排的其他工作任务。

(八)流通部职责

1.提供中外文图书流通和室内阅览服务;

2.借书证的解挂、改密,办理离校手续;

3.图书催还和读者违章处理;

4.书库的内务整理;

5.图书的修补(当封皮、书页脱落、破损时);

6.图书剔旧;

7.图书的宣传、导读,收集读者意见,提供资源建设建议等工作;

8.协助开展与本部门业务相关的阅读推广活动。

(九)数字资源与技术部职责

1.负责图书馆自动化集成系统及其他应用系统的管理、维护与指导使用;

2.负责图书馆数字资源的采购、验收以及本地镜像资源的管理、维护与更新;

3.负责图书馆门户网站的规划、设计、日常维护与管理,负责图书馆微信公众号的运营与管理;

4.负责图书馆计算机网络、业务办公用计算机、存储设备及IT相关设备的日常管理和维护;

5.负责图书馆电子阅览室的管理与设备维护;

6.负责对全馆员工进行应用系统、计算机知识和基本业务操作的指导培训工作;

7.承担校园信息化建设中图书馆应用系统与校内其他系统的对接;

8.协助图书馆其他部门开展各项工作,为各项工作的开展提供技术支持;

9.协助办公室对图书馆计算机及其辅助设备、网络设备等固定资产的管理工作,配合馆办做好本部人员的考核、培训和业务指导工作;协助开展与本部门业务相关的阅读推广活动;

10.负责本部门的各项统计工作,按照馆里的需要制定并交送与本部门有关的各类报表;

11.负责本部门所辖范围内消防、安全和卫生工作;

12.完成领导交办的其他工作。

(十)信息服务部职责

1.读者培训。开展多层次全方位读者教育与用户培训工作,如新生入馆教育、“一小时课堂”常规数字资源利用与文献检索培训、专题讲座、个性化读者预约培训、嵌入课堂教学的培训、文献检索必修课教学等,引导读者更好地利用图书馆的资源,提高读者的信息素养;

2.科技查新、查收查引代理服务。和湖南大学、中南大学合作,代理科技查新、查收查引业务,充当本校教师与科技查新站的桥梁,为本校教师查新、查收查引提供便利;

3.文献传递与馆际互借。为弥补馆藏文献的不足、最大限度满足读者对文献资源的需求,加入中国高等教育文献保障系统(简称CALIS)、中国高校人文社会科学文献中心(简称CASHL),湖南省高等学校图书馆数字资源共享平台,为我校师生提供馆际互借与文献传递服务 。在版权许可范围内,为读者复印、传递本馆未收藏的图书部分章节、期刊文献、会议文献、学位论文、报告等,借阅国家图书馆、上海图书馆及其他高校图书馆收藏的图书;

4.参考咨询。通过多种途径对读者在利用文献和寻求知识、情报方面提供帮助,如电话咨询、微信平台咨询、邮件咨询、现场咨询等;

5.学科服务。建立“学科馆员制度”,每位学科馆员负责为对口院系提供服务。学科服务范围有:

院系联络 :通过网络或当面拜访等渠道与院系师生保持沟通和联系,收集院系师生对图书馆工作的意见与建议。

咨询服务: 为院系师生提供各类参考咨询服务,解决院系师生在利用图书馆资源和服务的过程中遇到的各类问题。

资源建设: 深入了解院系师生对学科相关资源的需求情况,试用、评价、搜集学科相关文献资源,为对口学科的资源建设和资源评估提供参考意见。

定题服务:根据需要,向院系师生提供特定主题的文献检索与跟踪服务。

信息素养教育: 根据需求,面向各院系、各学科、各科研团队开设学科相关专题讲座与信息素养培训教学,帮助师生提高信息素养能力。

情报服务 :为院系师生提供科研立项、成果申报等的科技查新服务,研究课题的文献调研服务,论文收录被引的检索查证服务;

6.阅读推广。统筹协调全馆阅读推广活动,负责读者协会和信息联络员的管理;

7.在职责范围内,配合相关部门的工作;主动完成馆领导交办的各项临时性工作。

(十一)城南校区综合部职责

1.负责图书流通,做好借阅室的日常管理工作;

2.协助采编部,做好图书的采访工作;做好图书剔旧、整架、新书上架工作;

3.做好现刊报纸的上架、装订工作,以及期刊的编目、上架、装订等工作;

4.负责过期图书罚金的缴纳、丢失图书赔偿、污损图书的修补等工作;

5.做好电子阅览室的日常维护和管理工作,开展数字资源的推广工作;

6.做好自习室的卫生和日常管理工作;

7.开展阅读推广和信息服务工作。



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