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岗位职责


(一)图书馆职责

图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科研服务的学术性机构,在校党委及校长的领导下应履行下列职责:

1.配合学校的政治思想教育,宣传党和国家有关高等教育的方针、政策、法令。

2.根据我校的性质、任务(即教学科研的需要),采集各种形式的文献资源,用科学的方法进行组织和管理。

3.根据教学、科研以及课外阅读需要,开展借阅流通工作和参考咨询工作,提高文献信息利用率。

4.开展读者培训、辅导、培养学生利用文献信息的技能。

5.加强工作人员再教育,提高全馆人员综合素质、业务基础理论和业务技能。

6.广泛开展馆际交流,不断提高管理水平。

7.为学校及时提供有价值的教育、教学科研等方面的文献信息。

8.合理使用每年下拨的图书经费,作好图书文献资源的采集工作。

9.开展图书馆学、目录学和情报理论、技术方法及现代化手段应用的研究。

(二)馆长职责

馆长在学校党委和分管校长领导下,负责主持全馆的业务和行政管理工作,完成以下任务:

1.在学校党委、行政的领导下主持全馆行政管理工作,认真执行党的路线、方针、政策,全面贯彻落实《普通高等学校图书馆规程》和学校各项规定,定期向校领导报告工作。

2.确定本馆机构设置,负责组织制订全馆工作发展规划和各项规章制度,明确各部门职责,全面检查和指导各部门工作。

3.组织拟定全馆年度经费预算和图书采集、设备添置计划,负责审批馆内各项开支。

4.根据学校学科和专业设置需求,合理使用经费,注重突出馆藏资源特色,搞好馆藏规划和建设。

5.负责全馆职工队伍建设,组织拟定人员培训、业务考核方案,定期召开会议,组织全馆的政治学习和业务学习,并协助校职称办搞好馆内职称评聘工作。

6.负责组织本馆人员开展科学研究,积极采用新技术和科学管理方法,不断改革管理制度、提高管理水平。

7.完成校领导交办的其他工作。

(三)副馆长职责

1.协助馆长做好图书馆日常行政管理,参与决定馆内的研究决策,协调处理部门之间的关系。

2.协助馆长制定全馆的发展规划、工作计划、经费预算及设备增添计划,组织贯彻执行,制定完善各项规章制度、工作细则。

3.参与全馆的队伍建设和职工、干部人事教育管理工作。

4.督促检查分管部门对上级决议、决定及规章制度的执行情况;督促检查各部门统计报表、工作计划和总结及目标责任制的完成情况,并认真向馆长汇报。

5.完成馆长安排的其他工作。

(四)图书馆部主任工作职责

在图书馆中,部主任是中层管理者,担负着承上启下中间枢纽作用,是具体的指导、组织、实施者:

1.按部室工作职责和部室岗位细则,主持本部(室)的日常工作。

2.组织本部(室)的政治理论学习,执行党的方针政策及馆里的各项规章制度,积极参加集体活动,做好本部(室)工作人员的思想政治工作。

3.按照本馆工作要求,制定本部(室)工作计划、总结、报告、订购预算。定期检查,落实工作计划实施情况,及时向馆长汇报本部(室)的工作情况。

4.负责本部室的工作安排,掌握各岗位、各业务环节工作动态。根据需要对人员和工作任务进行调整,带领工作人员完成本部(室)工作任务。

5.负责本部(室)各种业务统计和工作人员日常考核、考勤,每月上报业务统计报表。

6.组织本部(室)的业务学习,研究和学术活动,解决业务工作中的问题,提高业务素质。

7.组织本部(室)的综合治理,消防安全,环境卫生,精神文明建设等目标管理。

(五)办公室职责

1.认真贯彻执行学校和图书馆党政的各项决议,贯彻落实各项制度规范。

2.综合协调分馆、部室工作,为馆领导提供工作参考意见;制定办公室工作计划,修订和完善工作细则并组织安排全面实施。

3.协助馆长制订图书馆工作计划和各项规章制度;负责行政公文的审核、报批工作;起草工作报告、总结和发布行政通告、通知、请示报告;负责管理馆内的报告、合同、协议等工作文件,做好保密工作。

4.协助馆领导做好行政、业务、安全、人、财、物、后勤等管理工作,搞好办公室内部管理。

5.督促检查各部门对上级决议、决定及规章制度的执行情况;督促检查各部门统计报表、工作计划和总结及目标责任制的完成情况,并认真向馆领导汇报。

6.负责全馆性会议的会务工作,参加馆务会议,做好会议记录;配合有关部门组织全馆性活动,协调各部门工作关系;协助做好对外联系等有关工作;接待来访,管理印章和介绍信。

7.负责读者意见收集与反馈,勤工俭学学生的管理工作,处理办公室职责范围内的各种临时性、偶发性事情。

8.完成馆领导交办的各项工作。

(六)采编部职责

1.熟悉本校学科专业的设置与发展,了解学校科研规划、课题及进展情况,制订文献信息资源建设方案,形成具有本校特色的馆藏体系。

2.负责中外文图书、期刊、报纸的征集、采购、和验收工作。

3.负责中外文图书及电子出版物的分类、编目、加工、典藏及书目数据建库工作。

4.负责东方红校区中外文期刊的记到、催刊、清装、编目工作。

5.负责图书的捐赠工作、科研图书入库工作及古籍书库的编目工作。

6.负责图书馆与院部各资料室书刊采购的协调工作。

7.负责书刊的部分修补工作(当索书号、条形码、防盗磁条脱落损坏时)。

8.策划本部门业务范围内阅读推广活动,定期向读者推送馆藏信息资源。

(七)流通阅览部职责

1.负责图书、报刊等文献借还和阅览管理,文献整序和剔旧以及馆藏的分库管理等工作。

2.负责读者使用文献的统计分析。

3.负责读者接待与咨询,图书借还异常情况的处理。

4.负责流通阅览区域的空间管理,包括卫生管理、设备维护、消防安全、读者学习秩序等。

5.负责图书、报刊等文献资源和服务项目的宣传、推广与展示,提供资源建设建议等工作。

6.负责读者培训工作,加强与读者的沟通交流,读者意见征集、整理和反馈。

7.配合图书馆其他部门完成相关工作。

8.完成馆领导交办的其他工作。

(八)数字资源与技术部职责

1.负责图书馆信息化建设。

2.负责图书馆数字资源的采购、验收以及本地镜像资源的管理、维护与更新。

3.负责图书馆门户网站的规划、设计、日常维护与管理,负责图书馆微信公众号的运营与管理。

4.负责图书馆自动化集成系统及其他应用系统的管理、维护与指导使用。

5.负责图书馆网络、计算机、存储设备及IT相关设备的日常管理与维护。

6.协助开展与本部门业务相关的阅读推广活动。

7.负责本部门的各项统计工作,按照馆里的需要制定并交送与本部门有关的各类报表。

8.完成馆领导交办的其他工作。

(九)信息服务与阅读推广部职责

1.负责读者教育与用户培训工作。提升读者更好地利用图书馆资源的能力。

2.负责信息素养教育。为各学科开设相关专题讲座与信息素养培训教学,帮助师生提高信息素养能力。

3.负责探索科技查新服务和学科服务模式,完善并落实学科馆员制度。

4.负责文献传递与馆际互借服务。为我校师生提供馆际互借与文献传递服务 。

5.负责为读者提供参考咨询服务。解决师生在利用图书馆资源和服务的过程中遇到的各类问题。

6.负责阅读推广活动,积极创建具有我校特色的阅读推广品牌。

7.主动探索智慧图书馆和未来学习中心服务新模式。推进智慧图书馆建设,打造未来学习中心。

8.完成馆领导交办的其它工作。

(十)城南校区综合部职责

1.负责图书流通,做好借阅室的日常管理工作;

2.协助采编部,做好图书的采访工作;做好图书剔旧、整架、新书上架工作;

3.做好现刊报纸的上架、装订工作,以及期刊的编目、上架、装订等工作;

4.负责过期图书罚金的缴纳、丢失图书赔偿、污损图书的修补等工作;

5.做好电子阅览室的日常维护和管理工作,开展数字资源的推广工作;

6.做好自习室的卫生和日常管理工作;

7.开展阅读推广和信息服务工作。



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