岗位职责

（一）图书馆职责

图书馆是学校的文献信息中心，是为教学和科研服务的学术性机构，在校党委及校长的领导下应履行下列职责：

1.配合学校的政治思想教育，宣传党和国家有关高等教育的方针、政策、法令；

2.根据我校的性质、任务（即教学科研的需要），采集各种形式的文献资源，用科学的方法进行组织和管理；

3.根据教学、科研以及课外阅读需要，开展借阅流通工作和参考咨询工作，提高文献信息利用率；

4.开展读者培训、辅导、培养学生利用文献信息的技能；

5.加强工作人员再教育，提高全馆人员综合素质、业务基础理论和业务技能；

6.广泛开展馆际交流，不断提高管理水平；

7.为学校及时提供有价值的教育、教学科研等方面的文献信息；

8.合理使用每年下拨的图书经费，作好图书文献资源的采集工作；

9.开展图书馆学、目录学和情报理论、技术方法及现代化手段应用的研究。

（二）馆长职责

馆长在学校党委和分管校长领导下，负责主持全馆的业务和行政管理工作，完成以下任务：

1.在学校党委、行政的领导下主持全馆行政管理工作，认真执行党的路线、方针、政策，全面贯彻落实《普通高等学校图书馆规程》和学校各项规定，定期向校领导报告工作；

2.确定本馆机构设置，负责组织制订全馆工作发展规划和各项规章制度，明确各部门职责，全面检查和指导各部门工作；

3.组织拟定全馆年度经费预算和图书采集、设备添置计划，负责审批馆内各项开支；

4.根据学校学科和专业设置需求，合理使用经费，注重突出馆藏资源特色，搞好馆藏规划和建设；

5.负责全馆职工队伍建设，组织拟定人员培训、业务考核方案，定期召开会议，组织全馆的政治学习和业务学习，并协助校职称办搞好馆内职称评聘工作；

6.负责组织本馆人员开展科学研究，积极采用新技术和科学管理方法，不断改革管理制度、提高管理水平；

7.完成校领导交办的其他工作。

（三）副馆长职责

1.协助馆长做好图书馆日常行政管理，参与决定馆内的研究决策，协调处理部门之间的关系；

2.协助馆长制定全馆的发展规划、工作计划、经费预算及设备增添计划，组织贯彻执行，制定完善各项规章制度、工作细则；

3.参与全馆的队伍建设和职工、干部人事教育管理工作；

4.督促检查分管部门对上级决议、决定及规章制度的执行情况；督促检查各部门统计报表、工作计划和总结及目标责任制的完成情况，并认真向馆长汇报；

5.完成馆长安排的其他工作。

（四）图书馆部主任工作职责

在图书馆中，部主任是中层管理者，担负着承上启下中间枢纽作用，是具体的指导、组织、实施者：

1.按部室工作职责和部室岗位细则，主持本部（室）的日常工作；

2.组织本部（室）的政治理论学习，执行党的方针政策及馆里的各项规章制度，积极参加集体活动，做好本部（室）工作人员的思想政治工作；

3.按照本馆工作要求，制定本部（室）工作计划、总结、报告、订购预算。定期检查，落实工作计划实施情况，及时向馆长汇报本部（室）的工作情况；

4.负责本部室的工作安排，掌握各岗位、各业务环节工作动态。根据需要对人员和工作任务进行调整，带领工作人员完成本部（室）工作任务；

5.负责本部（室）各种业务统计和工作人员日常考核、考勤，每月上报业务统计报表；

6.组织本部（室）的业务学习，研究和学术活动，解决业务工作中的问题，提高业务素质；

7.组织本部（室）的综合治理，消防安全，环境卫生，精神文明建设等目标管理。

（五）办公室职责

1.认真贯彻执行学校和图书馆党政的各项决议，贯彻落实各项制度规范；

2.综合协调分馆、部室工作，为馆领导提供工作参考意见；制定办公室工作计划，修订和完善工作细则并组织安排全面实施；

3.协助馆长制订图书馆工作计划和各项规章制度；负责行政公文的审核、报批工作；起草工作报告、总结和发布行政通告、通知、请示报告；负责管理馆内的报告、合同、协议等工作文件，做好保密工作；

4.协助馆领导做好行政、业务、安全、人、财、物、后勤等管理工作，搞好办公室内部管理；

5.督促检查各部门对上级决议、决定及规章制度的执行情况；督促检查各部门统计报表、工作计划和总结及目标责任制的完成情况，并认真向馆领导汇报；

6.负责全馆性会议的会务工作，参加馆务会议，做好会议记录；配合有关部门组织全馆性活动，协调各部门工作关系；协助做好对外联系等有关工作；接待来访，管理印章和介绍信；

7.负责读者意见收集与反馈，勤工俭学学生的管理工作，处理办公室职责范围内的各种临时性、偶发性事情；

8.完成馆领导交办的各项工作。

（六）采编部职责

1.熟悉本校学科专业的设置与发展，了解学校科研规划、课题及进展情况，制订文献信息资源建设方案，形成具有本校特色的馆藏体系；

2.负责中外文图书、期刊、报纸的征集、采购、和验收工作；

3.负责中外文图书及电子出版物的分类、编目、加工、典藏及书目数据建库工作；

4.负责东方红校区中外文期刊的记到、催刊、清装、编目工作；

5.负责图书的捐赠工作、科研图书入库工作及古籍书库的编目工作；

6.负责图书馆与院部各资料室书刊采购的协调工作；

7.负责书刊的部分修补工作（当索书号、条形码、防盗磁条脱落损坏时）；

8.策划本部门业务范围内阅读推广活动，定期向读者推送馆藏信息资源。

（七）读者服务部职责

1.认真贯彻执行学校和图书馆的各项决议，贯彻落实各项制度规范；

2.负责现刊阅览室、过刊阅览室、新书阅览室、特色书库阅览室的阅览开放工作，按照馆里规定的时间开放阅览服务，并兼管自习室的秩序维护工作；

3.负责阅览室的管理工作，包括书刊、期刊、报纸的验收、上架、整架、修补、保护、巡视等工作，防止书刊错架、乱架、丢失、破损（对字迹模糊的或脱落的书标也要进行修复或更新）；

4.负责做好读者咨询工作，指导读者查找书库的书籍或阅览室的期刊，指导读者利用电脑进行书目检索；

5.开展图书、期刊的宣传、推荐工作，协助有关部门做好新书展览、专题书展工作活动；

6.定期清点藏书，配合典藏人员做好藏书调配、剔旧、清点工作，做好本部门藏书统计工作；

7.负责做好本部门图书的四防工作以及清洁卫生工作；做好设备的保养工作与各阅览室的安全保卫工作；

8.督促、检查来馆勤工助学学生的工作，每月初及时统计学生工作时间；

9.定期进行业务学习，以提高工作质量，改进工作方法，拓展服务范围，积极配合图书馆其他部门的相关工作；

10.完成馆里安排的其他工作任务。

（八）流通部职责

1.提供中外文图书流通和室内阅览服务；

2.借书证的解挂、改密，办理离校手续；

3.图书催还和读者违章处理；

4.书库的内务整理；

5.图书的修补（当封皮、书页脱落、破损时）；

6.图书剔旧；

7.图书的宣传、导读，收集读者意见，提供资源建设建议等工作；

8.协助开展与本部门业务相关的阅读推广活动。

（九）数字资源与技术部职责

1.负责图书馆自动化集成系统及其他应用系统的管理、维护与指导使用；

2.负责图书馆数字资源的采购、验收以及本地镜像资源的管理、维护与更新；

3.负责图书馆门户网站的规划、设计、日常维护与管理，负责图书馆微信公众号的运营与管理；

4.负责图书馆计算机网络、业务办公用计算机、存储设备及IT相关设备的日常管理和维护；

5.负责图书馆电子阅览室的管理与设备维护；

6.负责对全馆员工进行应用系统、计算机知识和基本业务操作的指导培训工作；

7.承担校园信息化建设中图书馆应用系统与校内其他系统的对接；

8.协助图书馆其他部门开展各项工作，为各项工作的开展提供技术支持；

9.协助办公室对图书馆计算机及其辅助设备、网络设备等固定资产的管理工作，配合馆办做好本部人员的考核、培训和业务指导工作；协助开展与本部门业务相关的阅读推广活动；

10.负责本部门的各项统计工作，按照馆里的需要制定并交送与本部门有关的各类报表；

11.负责本部门所辖范围内消防、安全和卫生工作；

12.完成领导交办的其他工作。

（十）信息服务部职责

1.读者培训。开展多层次全方位读者教育与用户培训工作，如新生入馆教育、“一小时课堂”常规数字资源利用与文献检索培训、专题讲座、个性化读者预约培训、嵌入课堂教学的培训、文献检索必修课教学等，引导读者更好地利用图书馆的资源，提高读者的信息素养；

2.科技查新、查收查引代理服务。和湖南大学、中南大学合作，代理科技查新、查收查引业务，充当本校教师与科技查新站的桥梁，为本校教师查新、查收查引提供便利；

3.文献传递与馆际互借。为弥补馆藏文献的不足、最大限度满足读者对文献资源的需求，加入中国高等教育文献保障系统(简称CALIS)、中国高校人文社会科学文献中心(简称CASHL),湖南省高等学校图书馆数字资源共享平台，为我校师生提供馆际互借与文献传递服务 。在版权许可范围内，为读者复印、传递本馆未收藏的图书部分章节、期刊文献、会议文献、学位论文、报告等，借阅国家图书馆、上海图书馆及其他高校图书馆收藏的图书；

4.参考咨询。通过多种途径对读者在利用文献和寻求知识、情报方面提供帮助，如电话咨询、微信平台咨询、邮件咨询、现场咨询等；

5.学科服务。建立“学科馆员制度”，每位学科馆员负责为对口院系提供服务。学科服务范围有：

院系联络 ：通过网络或当面拜访等渠道与院系师生保持沟通和联系，收集院系师生对图书馆工作的意见与建议。

咨询服务： 为院系师生提供各类参考咨询服务，解决院系师生在利用图书馆资源和服务的过程中遇到的各类问题。

资源建设： 深入了解院系师生对学科相关资源的需求情况，试用、评价、搜集学科相关文献资源，为对口学科的资源建设和资源评估提供参考意见。

定题服务：根据需要，向院系师生提供特定主题的文献检索与跟踪服务。

信息素养教育： 根据需求，面向各院系、各学科、各科研团队开设学科相关专题讲座与信息素养培训教学，帮助师生提高信息素养能力。

情报服务 ：为院系师生提供科研立项、成果申报等的科技查新服务，研究课题的文献调研服务，论文收录被引的检索查证服务；

6.阅读推广。统筹协调全馆阅读推广活动，负责读者协会和信息联络员的管理；

7.在职责范围内，配合相关部门的工作；主动完成馆领导交办的各项临时性工作。

（十一）城南校区综合部职责

1.负责图书流通，做好借阅室的日常管理工作；

2.协助采编部，做好图书的采访工作；做好图书剔旧、整架、新书上架工作；

3.做好现刊报纸的上架、装订工作，以及期刊的编目、上架、装订等工作；

4.负责过期图书罚金的缴纳、丢失图书赔偿、污损图书的修补等工作；

5.做好电子阅览室的日常维护和管理工作，开展数字资源的推广工作；

6.做好自习室的卫生和日常管理工作；

7.开展阅读推广和信息服务工作。