2021年7月28日上午9:00，图书馆在会议室召开了暑假工作会议。会议由馆长赵奇钊主持，刘石平记录。与会人员包括舒克斌、钱锦、谭署红、李俊、尹燕、卜冰华、伍海波等。
在馆长赵奇钊的指导下，会议议定如下事项：
一、润之学堂建设项目已有了初步的方案，后续由刘石平负责协调相关工作，可以适当出去调研，可以要求施工方提供一些材料供参考。
二、关于考研自习室407的改造，可以考虑设置一些相对独立的自习桌，可配置台灯。改造的时候注意室内通风问题，以改善自习室空气质量。407的自习桌椅的配置要注意质量与数量的平衡。这一项目的后续工作由卜冰华负责，钱锦、李俊协助。
三、四楼办公区改造成研讨间项目，要将现有的地板和电路全面升级。可以将四楼的四间办公室改造成四个研修室，每个研修室放一个小会议桌，并设置一个液晶屏。原来的机房可隔成多个小型的研讨间。该项目的后续工作由伍海波负责，谭署红、尹燕协助。
四、关于青年毛泽东图书馆建设项目，首先应该定好馆名，并且要抓住机遇，着力推进项目实施。除了要有专人负责馆舍和硬件设施建设，还要有专人负责软件和资源建设。
五、今年的新生入馆教育，我们要对全校新生做好整体安排，并错开进行。新生入馆教育专题片能提高宣传的效率，增进教育的效果。专题片的脚本写作由刘石平负责；具体的拍摄工作由伍海波负责联系。
