8月4日14:30，图书馆召开腾讯线上会议，会议由刘石平主持。与会人员包括赵奇钊、舒克斌、钱锦、谭署红、万卫兴、李英晓（美设院）、李俊、尹燕、卜冰华、伍海波等。本次会议重点讨论了图书馆空间改造方案的制订和完善，同时安排了图书馆的疫情防控工作。伍海波、卜冰华、李英晓（美设院）三人主讲了图书馆空间改造方案。副馆长舒克斌对图书馆疫情防控工作做了安排。具体内容如下：
一、伍海波介绍了四楼研讨空间改造的初步方案，经与会人员讨论和馆长赵奇钊指导，会议达成以下共识：1、将二楼读者服务部办公区改造成3D打印体验空间；2、将后栋三楼的乒乓球室改造成书法与茶艺空间；3将404用玻璃分隔成若干单人间和2至4人的多人间，将402、403、405、406改造成四个6至8人的多人研讨间。在6至8人的多人间里装一个56寸以上的一体机触摸屏。对整个区域进行灯光改造，为单人间安装台灯。对各个独立空间进行隔音处理。为研讨空间安装智能预约系统和门禁系统。
二、卜冰华介绍了考研自习室407改造的初步方案，经会议讨论，达成如下共识：改造方案应该具有一定的前瞻性。首先室内装修应该考虑与一师文化风格保持一定的统一性和协调性，尽量融入一师元素。其次，配备自习桌椅时可以考虑单人卡座与多人共用大桌平衡布局。再次，为整个自习室配备完善的电源、光源和网络系统。最后，为自习室安装智能管理系统、新风系统，并进行隔音降噪处理。
三、李英晓在会上分享了润之学堂建设的初步设计方案，经会议充分讨论，达成如下共识：润之学堂在设计上应该融进老一师元素，彰显一师的历史文化和伟人母校的风采。在大门上可设计毛主席当年君子亭读书的雕刻，室内可布置“八班教室”和“工人夜校”两个主题。室内连续的拱形结构既有中国风，又有西方文化色彩，可谓是中西合璧。这个设计方案旨在用一师历史和名人故事打造一个文化氛围浓厚的学习空间。在设计中我们充分考虑了学堂的采光效果和光源配置，并计划为润之学堂安装新风系统和中央空调。
四、副馆长舒克斌强调，疫情期间图书馆老师要一切行动听从学校防控办的指挥，继续保持“严防死守”的精神。办公室做好疫情防控统筹安排，做好上传下达工作。加强保安管理，把好大门关，对进入图书馆的人员要检查其健康卡、行程码，并测量体温。老师们要保持高度警惕，尽量不出长沙，对疫情发展态势不信谣传谣。