8月19日9:00，图书馆在会议室召开了新学期开学准备工作会议，副馆长舒克斌主持了会议，刘石平作记录。其他与会人员包括赵奇钊、伍海波、钱锦、万卫兴、彭亮、沈小风、谭署红、尹燕、叶维等。
会议的主要议程有：1、各部门回顾暑假工作并分享新学期工作设想；2、钱锦汇报2021年度纸质图书招标情况；3、讨论优秀教育工作者评选事宜；4、赵馆布置新学期开学前的各项准备工作。
会议主要内容如下：
一、刘石平汇报图书馆办公室暑假期间完成的工作：组织七二八、八一九两次现场会议及八零四线上会议；撰写新生入馆教育专题片图书馆解说词，撰写疫情期间图书馆新学期支持教学科研工作的预案，撰写图书馆党史学习教育工作纪实文章；制定暑假疫情期间读者入馆须知，制作指示牌，为门卫提供疫情防控所需的体温枪、消毒液，全程协助馆领导做好疫情防控相关工作，包括全馆人员居住地及健康情况摸底统计、未接种新冠疫苗人员情况统计等；协助馆领导做好2022年部门预算工作及其他的上传下达工作。
二、伍海波汇报数字资源与技术部的暑假工作：撰写研讨空间的改造方案；数字资源服务与技术保障工作；修改新生入馆教育材料，合作撰写图书馆新学期支持教学科研工作的预案；数字资源采购工作争取在十月份完成；推进空间改造项目。万卫兴、沈小风、尹燕、彭亮等分别介绍了信息服务部、读者服务部、流通部和城南校区综合部的暑假工作情况。
三、钱锦汇报采编部的暑假工作：完成纸质资源招标前期工作；更新入馆教育方案；做2022年纸质资源预算；协助办公室做好疫情防控工作。2021年度纸质图书招标情况：经费共计260万，已于7月26日发布招标公告，当前正处于公示期，预计8月份能完成开标。这次招标分为60万、58万、50万、50万、42万等5个包。
四、经会议充分讨论，推荐伍海波同志参评学校的优秀教育工作者，并在图书馆工作群进行公示。
五、馆长赵奇钊为新学期开学准备工作做了重要发言。他强调：（1）继续对疫情防控工作保持高度警惕。开学后要尽量避免读者扎堆，对还回图书要做好消毒工作。下班后，各阅览室要做好开窗通风，教职工要坚持从前门进出。（2）新学期继续派干部出去考察、学习。继续推进定编定岗工作。目前来看，有可能推迟一周开学，图书馆要积极做好开学准备工作。新生入馆教育专题片的拍摄工作要马上提上工作日程。（3）与后勤处沟通好，做好新学期绿植招标工作。做好办公室的调整和搬迁工作。新学期不再聘用学生助理，老师们要尽快适应各岗位工作，流通部要做好图书推广工作。做好新学期干部配置工作。（4）新学期要突出图书馆工作亮点，加快推进空间改造项目，加快推进智慧图书馆建设项目，为学校发展做出更大贡献。
